Preparando um bom Treinamento com foco em Prevenção de Perdas

• - Os textos devem ser curtos e objetivos. Textos longos são tediosos e dispersam a atenção de seus ouvintes;

- Utilize analogias para destacar situações importantes na Prevenção de Perdas;

• - Insira ilustrações sobre o tema abordado, mas não abuse delas;

- Vídeos que demonstram a situação em pauta são bem vindos. Assim como os textos, eles devem ser breve com no máximo 5 minutos de exibição; 

- Faça a apresentação olhando para o seu público. Essa prática demonstra segurança e gera empatia;

 - Faça com que os presentes participem ativamente do treinamento; procure motivá-los, crie situações para que eles possam interagir.  

- Ao utilizar a tecnologia em sua apresentação, tenha em mente que ela é falível. Portanto, certifique-se antes de que tudo está em pleno funcionamento. Tenha sempre um Plano B. Lembre-se! Você trabalha com Prevenção; 

- Se durante a apresentação não for possível dar espaço para as perguntas, procure fazer isso no final, mas não deixe de fazer.

Caso seja o seu primeiro treinamento e estiver com receio de falar em público, a velha técnica de treinar olhando no espelho dias antes da apresentação funciona muito bem. 

Lembre-se! Tecnicamente você entende do assunto, portanto, é normal dar o famoso frio na barriga. Mas depois do primeiro slide você acaba relaxando e a apresentação flui normalmente.

Gafes que não se pode cometer durante o treinamento: 

1. Falar gírias;
 
2. Falar palavrões;
 
3. Utilizar de pleonasmos;
 
4. Abusar de palavras técnicas ou mesmo usá-las para o público errado;
 
5. Deixar de responder alguma dúvida dos participantes mesmo que não saiba. Neste caso, você pode usar a técnica de jogar a pergunta para os demais participantes levantando oportunidade de criar um fórum ou responder que não tem certeza absoluta. Mas que vai levantar a informação e assim que possível  responderá a dúvida da pessoa;
 
6. Nunca invente ou minta sobre situações, isso é um tiro no pé;
 
7. Em hipótese alguma discuta calorosamente com algum participante a respeito de um determinado assunto. A melhor saída é pedir para a pessoa lhe procurar no final da apresentação que você tirará a dúvida  pontualmente sobre a questão;
 
8. Nunca, mas nunca mesmo, seja prolixo. Pois passa imagem de uma pessoa enfadonha;

9. Usar roupas não condizentes com o estilo de treinamento;

10. Falar mal de outras áreas da organização.

Tenha sempre em mente que o treinamento é uma via de mão dupla, e como sabiamente é citado por Cora Carolina em seu poema “Exaltação de Aninha (O Professor)”. “Feliz aquele que transfere o que sabe e aprende o que ensina.”

 Espero que essas dicas ajudem vocês a realizarem um ótimo treinamento.

 Sucesso a todos, e até o próximo artigo.

Abraços