Quanto custa a baixa acuracidade dos registros de controle de estoques no varejo?

Por outro lado, em outros tantos ou mais itens, as quantidades encontradas no estoque são superiores as registradas no sistema. Neste caso a reposição se dará antes do necessário e o resultado será um excesso de estoque.

Numa empresa de varejo, a gestão do estoque é uma questão basilar. O controle das movimentações do estoque e o correto registro das mesmas é fundamental para garantir o nível de serviço aos Clientes e os resultados esperados.

Apesar dos investimentos realizados (tecnologia, treinamento e serviços terceirizados) e dos gastos correntes, a acuracidade dos registros de controle de estoques no Brasil é baixa. O mais grave é que a grande maioria das empresas de varejo (principalmente as pequenas e médias) não medem esta acuracidade e portanto desconhecem a situação e as causas das mesmas. Ou seja, não têm condições de atuar para reduzir e controlar a acuracidade dos registros.

Muitas empresas combatem a baixa acuracidade simplesmente ajustando os registros de estoque quando alguma diferença é identificada sem, contudo, identificar as causas desta diferença. Este procedimento não só não resolve o problema, como pode agravá-lo.

A experiência mostra que processos operacionais mal definidos, frágeis, vulneráveis e executados com pouca disciplina, ferramentas inadequadas, responsabilidades não claras, ausência de indicadores e pessoal não capacitado são as principais causas da baixa acuracidade dos registros de estoque no varejo.

Os inventários (contagem) periódicos, processo que eventualmente poderia ajudar na identificação e acertos das diferenças, na grande maioria das vezes acabam agravando o problema pois também são realizados de forma inadequada e descuidada, independentemente de serem executados pela equipe própria ou por empresa terceirizada.

As consequências desta situação podem ser as piores possíveis. A baixa acuracidade dos registros de estoque dificulta a gestão das perdas, é causa importante das rupturas e do excesso de estoques e distorce a medição da margem. O resultado é que em muitas empresas os controles apontam uma certa margem comercial mas na prática a margem real pode ser menor. Ou seja a baixa acuracidade dos registros de estoque diminui a produtividade e a competitividade da empresa, afasta os Clientes e reduz as vendas.

Concorrência crescente e Consumidores cada vez mais bem informados e exigentes, requerem um nível de qualidade também crescente na operação do varejo. Já é hora de o varejo trabalhar de forma mais efetiva e melhorar muito o nível de acuracidade dos registros de estoques. Os Clientes irão agradecer!

Numa empresa de varejo, a gestão do estoque é uma questão basilar. O controle das movimentações do estoque e o correto registro das mesmas é fundamental para garantir o nível de serviço aos Clientes e os resultados esperados.

Apesar dos investimentos realizados (tecnologia, treinamento e serviços terceirizados) e dos gastos correntes, a acuracidade dos registros de controle de estoques no Brasil é baixa. O mais grave é que a grande maioria das empresas de varejo (principalmente as pequenas e médias) não medem esta acuracidade e portanto desconhecem a situação e as causas das mesmas. Ou seja, não têm condições de atuar para reduzir e controlar a acuracidade dos registros.

Muitas empresas combatem a baixa acuracidade simplesmente ajustando os registros de estoque quando alguma diferença é identificada sem, contudo, identificar as causas desta diferença. Este procedimento não só não resolve o problema, como pode agravá-lo.

A experiência mostra que processos operacionais mal definidos, frágeis, vulneráveis e executados com pouca disciplina, ferramentas inadequadas, responsabilidades não claras, ausência de indicadores e pessoal não capacitado são as principais causas da baixa acuracidade dos registros de estoque no varejo.

Os inventários (contagem) periódicos, processo que eventualmente poderia ajudar na identificação e acertos das diferenças, na grande maioria das vezes acabam agravando o problema pois também são realizados de forma inadequada e descuidada, independentemente de serem executados pela equipe propria ou por empresa terceirizada.

As consequências desta situação podem ser as piores possíveis. A baixa acuracidade dos registros de estoque dificulta a gestão das perdas, é causa importante das rupturas e do excesso de estoques e distorce a medição da margem. A consequência é que em muitas empresas os controles apontam uma certa margem comercial mas na prática a margem real é menor. Ou seja a baixa acuracidade dos registros de estoque diminui a produtividade e a competitividade da empresa, afasta os Clientes e reduz as vendas.

Concorrência crescente e Consumidores cada vez mais bem informados e exigentes, requerem um nível de qualidade também crescente na operação do varejo. Já é hora de o varejo trabalhar de forma mais efetiva e melhorar muito o nível de acuracidade dos registros de estoques. Os Clientes irão agradecer!